Esta documentación describe el acceso de usuario para la cuenta/usuario. El documento incluye información sobre los pasos para crear, y editar plantillas de acceso de usuario, y asignarlas a usuarios existentes o recién creados.
Nuestra función Plantilla de acceso de usuario ofrece la oportunidad de crear plantillas de acceso de usuario basadas en los requisitos de su organización. Esta función está disponible para el usuario principal de la cuenta. Una vez creada una plantilla de acceso, el usuario principal podrá asignarla al añadir un nuevo usuario o editar uno ya existente. Simplificará el proceso de creación de usuarios, ya que una vez creadas las plantillas se podrán utilizar cada vez que se añada un nuevo usuario.
Los usuarios pueden encontrar las plantillas de acceso de usuario en la sección de configuración del menú de la izquierda.
Plantillas de acceso de usuarios/Sección de grupos de recursos
La sección incluye una lista de los grupos de recursos creados por el superadministrador y el usuario principal de la cuenta.
Nota: Los grupos de recursos creados por el Super Admin sólo se pueden ver y asignar mientras se añade un nuevo usuario o se edita uno ya existente.
Crear un grupo de recursos página
Pasos para navegar:
Vaya a la sección Plantilla de acceso de usuarios
Haga clic en el botón "Crear
En esta página, el usuario añade el nombre del grupo de recursos y configura los recursos para especificar qué recurso debe activarse o desactivarse cuando se asigna el grupo de recursos al crear o editar un usuario.
Existen varias opciones para la configuración de los recursos:
Estado (Activado/Desactivado/Predeterminado) - define si el recurso estará marcado (activado), o desmarcado (desactivado) cuando la plantilla creada se asigne a un usuario. Si el estado es dinámico, el usuario puede cambiar el estado.
Valor por defecto (Activado/Desactivado) - Si el Estado se establece en Predeterminado (véase la imagen anterior), el recurso se habilitará o deshabilitará en función del Valor predeterminado. El valor predeterminado lo especifica el propietario del Servicio.
Estado (Dinámico/Estático) - Estado dinámico significa que el usuario principal tiene la oportunidad de cambiar el estado del recurso mientras crea una nueva plantilla (grupo de recursos). El estado dinámico también afecta a la tabla "recursos de usuario" al crear o editar un usuario. El usuario principal puede cambiar el estado de los recursos (marcas de verificación delante de los recursos), pero en este caso, las plantillas creadas no deben asignarse al usuario al crear o editar un usuario.
Estado estático significa que los recursos no pueden ser modificados por lo que el usuario principal no puede realizar cambios. (ver imágenes más abajo)
Algunos recursos por defecto, como el acceso a la página de inicio/tablero o el cierre de sesión, deberían estar siempre habilitados y no tiene sentido cambiar su estado, por eso se utiliza el estado estático para ellos.
El propietario del servicio especifica el estado (dinámico/estático).
El menú desplegable de gestión permite seleccionar una de las 3 opciones de estado (Activar todo, Desactivar todo o Establecer por defecto).
Nota: Si el estado del recurso es Estático el estado del recurso no cambiará después de seleccionar cualquiera de las opciones mencionadas. Porque si se establece estático significa que el estado ya está definido por el Propietario del Servicio.
Pasos para crear la nueva Plantilla de Acceso de Usuario:
Vaya a la sección Plantilla de acceso de usuarios
Haga clic en el botón "Crear
Introduzca el nombre de la plantilla
Configure los recursos en función de sus necesidades cambiando el estado
Haga clic en el botón "Crear
Compruebe que la plantilla se ha añadido a la lista de grupos de recursos
El usuario principal puede editar la plantilla recién creada si ha sido creada por él.
Nota: Cuando la plantilla de acceso de usuario ya está asignada al usuario, cada cambio realizado en la plantilla correspondiente (por ejemplo, cambiar el estado de un recurso de activado a desactivado) afectará a la cuenta de usuario que ya tenga la plantilla asignada.
Pasos para asignar la Plantilla al usuario existente:
Vaya a la sección de gestión de usuarios
Haga clic en el icono "editar
Asignar plantilla de acceso de usuario
Guardar los cambios
Pasos para asignar la Plantilla al añadir un nuevo usuario:
Vaya a la sección de gestión de usuarios
Pulse el botón "Añadir
Rellene todos los campos obligatorios
Asignar plantilla de acceso de usuario
Compruebe que la tabla de recursos está desactivada y que se han establecido los recursos adecuados según la configuración de la plantilla.
Desplácese hacia abajo y haga clic en el botón "Añadir".
La plantilla de acceso de usuario seleccionada al añadir un nuevo usuario
La tabla de recursos de usuario cuando se asigna la plantilla
