Esta guía le guiará a través de los pasos sobre cómo asignar tipos de roles específicos a diferentes usuarios bajo su cuenta. Los roles de acceso de usuario le ayudan a estructurar el acceso de su equipo a diferentes funciones dentro de la plataforma según sus necesidades. Esto reduce el riesgo de permisos excesivos y sigue el enfoque de acceso basado únicamente en la necesidad.
Importancia de asignar roles a su usuario:
Al asignar diferentes funciones a sus usuarios, puede reducir el riesgo de que personas no autorizadas realicen cambios no deseados. Esto también aumentará la responsabilidad y la estructuración dentro de su cuenta.
¿Cómo empezar desde la perspectiva del usuario final?
Como propietario de la cuenta, puede añadir usuarios a su cuenta. Los pasos iniciales se mencionan a continuación:
Dentro de su cuenta, diríjase a Configuración
Seleccione Gestión de usuarios
Encontrará la opción Añadir usuario en la esquina superior derecha de la pantalla
Rellene la información requerida y luego se dará cuenta de la Función del usuario Sección
Aquí podrás especificar el rol del nuevo usuario
Una vez rellenado todo, navegue hasta el final de la página y haga clic en Guardar.
Tipos de funciones y permisos de los usuarios finales
Propietario de la cuenta
El propietario de la cuenta es el usuario principal de la plataforma y posee el control total de todas las actividades relacionadas con la cuenta. Esta función incluye la gestión de los planes de suscripción, la información de facturación y la configuración general de la cuenta. El propietario de la cuenta puede crear, modificar y eliminar cualquier dato o usuario de la cuenta. Además, tiene el nivel más alto de acceso y permisos, por lo que es responsable de delegar funciones a otros usuarios.
Administrador de cuentas
El Administrador de Cuentas apoya al Propietario de Cuenta gestionando las tareas administrativas cotidianas. Esta función puede crear, editar y eliminar usuarios, asignar funciones y supervisar el mantenimiento general de la cuenta. Los administradores de cuenta tienen acceso a la mayoría de los ajustes y datos de la cuenta, pero no controlan la facturación ni la gestión de suscripciones.
Sólo lectura
El rol de Sólo Lectura está diseñado para usuarios que necesitan acceso para ver datos sin realizar ninguna modificación. Este rol permite a los usuarios navegar por toda la información disponible, generar informes y supervisar las actividades dentro de la plataforma. Sin embargo no pueden añadir, editar o borrar ningún dato o configuración, garantizando la integridad y seguridad de la información de la cuenta.
A medida
El rol Personalizado proporciona un conjunto de permisos flexibles adaptados a las necesidades específicas del usuario. El Propietario de la cuenta o el Administrador de la cuenta pueden definir a qué funciones y datos puede acceder el rol Personalizado. Este rol es ideal para usuarios que requieren niveles de acceso únicos que no encajan en roles predefinidos, permitiendo una experiencia personalizada que se alinea con los requisitos individuales o de equipo.